Datenschutzerklärung
SWARCO Innovation Talks oder SWARCO Expert Talks
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir freuen uns, dass Sie sich für unsere Webinar-Reihe interessieren. Damit Sie sich bei der Registrierung sicher und wohl fühlen, möchten wir Sie nachfolgend über den Umgang mit Ihren Daten informieren.
Wer wir sind
Betreiber der Webinare ist die SWARCO AG. Die SWARCO AG ist die Dachorganisation der SWARCO Gruppe mit über 80 Unternehmen der SWARCO Gruppe1 in derzeit 26 Ländern. Die SWARCO Gruppe ist führender Hersteller von Signalgebern und bietet ein marktführendes Programm an Produkten, Dienstleistungen und Lösungen in den Bereichen urbanes und interurbanes Verkehrsmanagement. Zudem ist die SWARCO Gruppe bekannt als Hersteller und Anbieter der gesamten Bandbreite von retroreflektierenden Markierungssystemen.
Wenn in der vorliegenden Datenschutzerklärung von „wir“ oder „uns“ gesprochen wird, bezieht sich dies auf die SWARCO AG und/oder den mit dieser verbundenen Konzernunternehmen der SWARCO Gruppe.
Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung
Die folgenden Datenschutzbestimmungen dienen dazu, Sie als Interessent und User unserer Webinar-Reihe über unsere Handhabung der Erhebung, Verwendung und Weitergabe von personenbezogenen Daten zu informieren.
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO ist – je nach den konkreten Umständen der Datenerhebung und -verarbeitung - die SWARCO AG und/oder ein verbundenes Unternehmen der SWARCO Gruppe.
Registrierung für Webinar-Reihe
Zweck der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlage:
Zur Registrierung für unsere Webinar-Reihe benötigen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie den Namen des Unternehmens, für das Sie arbeiten.
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zweckgebunden, um Ihre Registrierung abzuschließen und Ihre Teilnahme an den Webinaren zu ermöglichen sowie um Sie im Anschluss an ein Webinar nochmals zu informieren, sobald das Video auf unserer Website zugänglich ist. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a), sowie f) DSGVO. Ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Abs.1 f) DSGVO seitens unseres Unternehmens ergibt sich hierbei daraus, dass wir natürlich informiert darüber sein möchten, wer unser Angebot eines Webinars in Anspruch nimmt.
Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:
Grundsätzlich speichern wir Ihre personenbezogenen Daten solange, als es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. In diesem Fall werden Ihre Daten grundsätzlich von uns spätestens 90 Tage nach dem letzten Webinar gelöscht. Die Aufbewahrung von 90 Tagen erklärt sich aus dem Umstand, dass es vereinzelt vorkommen kann, dass Sie uns nach einem Webinar nochmals zu dem Inhalt kontaktieren könnten. Die Erfahrung hat gezeigt, dass in der Regel nach 90 Tagen Rückfragen zu unseren Antworten nicht mehr vorkommen.
Empfänger/ Kategorien von Empfängern
Weitergabe personenbezogener Daten innerhalb der SWARCO Gruppe:
Es kann erforderlich sein, dass wir allfällige Anfragen Ihrerseits samt den enthaltenen personenbezogenen Daten an andere Unternehmen innerhalb der SWARCO Gruppe übermitteln, sofern dies zur Bearbeitung erforderlich ist.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte:
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, insofern dies für die Erbringung der Dienstleistung (Teilnahme an Webinaren) erforderlich ist. Hierzu spielen folgende Partner und Dienstleister eine Rolle:
Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, Berlin, Germany, speichert und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten als Anbieter der Software für das Webinar
Vimeo LLC, 555 W 18th St, New York, USA, speichert und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten als Anbieter der Software für das Webinar SWARCO Innovation Talks
Microsoft Corporation, 1 Microsoft Way, Redmont, Washington, USA, speichert und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten als Anbieter der Software für das Webinar SWARCO Expert Talks.
In keinem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten von uns an Dritte verkauft oder lizensiert.
Ihre Betroffenenrechte
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):
Sie haben gemäß Art. 15 Abs. 1 DSGVO das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und wenn dies der Fall ist, Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen angeführten Informationen zu erhalten.
Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO):
Zusätzlich haben Sie ein Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten sowie ggf. auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO).
Weiters haben Sie bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO angeführten Voraussetzungen das Recht, die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen (z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO angeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer einer etwaigen Prüfung der Berechtigung zur Datenverarbeitung oder in jenem Fall, dass personenbezogene Daten für Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt werden, jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen weiterhin vorbehalten werden müssen.
Eine Einschränkung der Verarbeitung hat zur Folge, dass die betreffenden Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedsstaates verarbeitet werden dürfen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
Falls eine automationsunterstützte Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt oder die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, erforderlich ist, haben Sie das Recht, die von Ihnen bereitgestellten und Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese ungehindert einem weiteren Verantwortlichen zu übermitteln. Sie haben zudem das Recht, die direkte Übermittlung dieser Daten durch uns an einen Dritten zu verlangen, sofern dies technisch durchführbar ist.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):
Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) beruht, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):
Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch einen solchen Widerruf wird jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt.
Wenden Sie sich für die Ausübung der zuvor genannten Rechte und bei Beanstandungen oder offenen Fragen an folgende
Kontaktadresse:
SWARCO Compliance Office
Blattenwaldweg 8
A-6112 Wattens
compliance@swarco.com
Wir werden Sie ersuchen, Ihre Identität zu bestätigen und gegebenenfalls bitten, die von Ihnen geforderten Informationen zu konkretisieren. Wir werden sicherstellen, dass Ihre Anfrage rechtzeitig und - sofern zur Bearbeitung Ihres Anliegens kein unangemessener oder unverhältnismäßiger Aufwand erforderlich ist - unentgeltlich behandelt wird.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO):
Zudem steht Ihnen das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die Beschwerde kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaates Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern. Die aktuelle Datenschutzerklärung findet sich jeweils auf unserer Webseite und wir ersuchen Sie daher, diese regelmäßig auf Änderungen zu prüfen.
Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO für die mit der Registrierung für Webinare zusammenhängende Datenverarbeitung:
SWARCO AG
Blattenwaldweg 8
A-6112 Wattens
1) Die SWARCO Gruppe umfasst die SWARCO AG und sämtliche mit dieser gem. § 189a Z 8 UGB verbundene Unternehmen. Dies sind alle Unternehmen, welche die SWARCO AG i.S.d. § 244 UGB mittelbar oder unmittelbar beherrscht (wie etwa aufgrund einer Mehrheit an den Stimmrechten der betreffenden Gesellschaft oder durch das Recht, einen beherrschenden Einfluss auf diese Gesellschaft auszuüben).