PRIVACYBELEID

SWARCO innovatiegesprekken of SWARCO expertgesprekken

Geachte dames en heren,

We zijn blij dat u geïnteresseerd bent in onze serie webinars. Om ervoor te zorgen dat u zich veilig en comfortabel voelt bij uw registratie, willen wij u graag informeren over de verwerking van uw gegevens.

Wie zijn we

De webinars worden verzorgd door SWARCO AG¹. SWARCO AG is de moedermaatschappij van de SWARCO Groep met meer dan 80 bedrijven van de SWARCO Groep in momenteel 26 landen. De SWARCO Group biedt een marktleidend scala aan oplossingen, diensten en producten op het gebied van verkeersmanagement, parkeren en openbaar vervoer. SWARCO is ook een toonaangevende leverancier van systemen voor wegmarkeringen en producten voor verkeersveiligheid.

Wanneer "wij" of "ons" wordt gebruikt in dit privacybeleid, verwijst het naar SWARCO AG en/of zijn gelieerde ondernemingen van de SWARCO Group.

Toepassingsgebied

Dit privacybeleid is bedoeld om u, als geïnteresseerde en gebruiker van onze online evenementenreeks, te informeren over onze omgang met het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van persoonsgegevens.

SWARCO AG is verantwoordelijk voor de werking van deze website.

De verantwoordelijke rechtspersoon voor de verwerking van persoonsgegevens in de zin van art. 4 (7) AVG SWARCO AG en/of de respectieve geaffilieerde onderneming van de SWARCO groep.

Registratie voor reeks webinars

Doel van de gegevensverwerking/rechtsgrondslag:

Om u aan te melden voor onze webinarreeks hebben we uw naam, e-mailadres en de naam van het bedrijf waarvoor u werkt nodig.

Wij zullen uw gegevens uitsluitend gebruiken om uw registratie te voltooien en uw deelname aan de webinars mogelijk te maken, evenals om u na een webinar te informeren zodra de video beschikbaar is op onze website. De rechtsgrondslag voor gegevensverwerking is art. 6 paragr. 1 a), evenals f) Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Ons bedrijf heeft een gerechtvaardigd belang bij de gegevensverwerking in de zin van art. 6 paragr. 1 f) DSGVO omdat we natuurlijk geïnformeerd willen worden over wie gebruik maakt van ons webinaraanbod.

Opslagduur/criteria voor het definiëren van de opslagduur:

in principe bewaren wij uw persoonsgegevens zo lang als nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. In dit geval worden uw gegevens uiterlijk 90 dagen na het laatste webinar door ons verwijderd. De bewaartermijn van 90 dagen is in verband met het feit dat het kan voorkomen dat u na een webinar opnieuw contact met ons zou kunnen opnemen over de inhoud of dat wij contact met u opnemen om nadere informatie over het webinar te geven. De ervaring leert dat er in de regel na 90 dagen geen vragen meer zijn over onze antwoorden.

Ontvangers/categorieën van ontvangers

Het verstrekken van persoonsgegevens binnen de SWARCO Group:

Het kan voor ons nodig zijn om uw eventuele verzoeken die aan ons zijn verzonden, inclusief de persoonlijke gegevens die daarin zijn opgenomen, over te dragen aan andere bedrijven binnen de SWARCO groep, als dit nodig is om uw verzoek te verwerken.

Het verstrekken van persoonsgegevens aan derden:

Wij verstrekken uw persoonsgegevens alleen aan derden voor zover dit noodzakelijk is voor de dienstverlening (deelname aan webinars). De volgende partners en dienstverleners spelen hierbij een rol:
Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, Berlijn, Duitsland, slaat uw persoonlijke gegevens op en verwerkt ze als aanbieder van de registratiesoftware voor het webinar.
Vimeo LLC, 555 W 18th St, New York, VS, slaat uw persoonsgegevens op en verwerkt ze als aanbieder van de livestream-software voor het webinar SWARCO Innovation Talks.
Vimeo LLC, 555 W 18th St, New York, VS, slaat uw persoonsgegevens op en verwerkt ze als aanbieder van de livestream-software voor het webinar SWARCO Innovation Talks.
Wij verkopen uw persoonlijke gegevens niet aan derden.

Uw rechten

Recht van toegang (artikel 15 AVG):

conform Art. 15 par. 1 AVG, hebt u het recht om bevestiging te vragen of persoonsgegevens die op u betrekking hebben, worden verwerkt en, als dit het geval is, om informatie te ontvangen over de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren, evenals de informatie die wordt vermeld in art. 15 AVG.

Recht op rectificatie en wissing (artikelen 16 en 17 AVG):

Bovendien hebt u het recht om uw persoonlijke informatie (artikel 16 AVG) te wijzigen, te corrigeren of in het algemeen te herzien.
Bovendien hebt u het recht om de verwijdering van de persoonlijke gegevens over u aan te vragen (bijvoorbeeld als de gegevens niet langer vereist zijn voor de nagestreefde doeleinden) als aan de voorwaarden van art. 17 AVG wordt voldaan.

Recht op beperking van verwerking (artikel 18 AVG):

U hebt het recht om de beperking van de verwerking (artikel 18 AVG) van uw persoonsgegevens aan te vragen als aan een van de voorwaarden in art. 18 AVG wordt voldaan, bijvoorbeeld als u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking, voor de looptijd van elk onderzoek van ons recht op gegevensverwerking of in het geval dat persoonsgegevens niet langer vereist zijn voor verwerkingsdoeleinden, maar gereserveerd moeten worden voor het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen.

Een beperking van de verwerking betekent dat de gegevens in kwestie alleen mogen worden verwerkt - behalve dat ze worden opgeslagen - met uw toestemming of voor het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen, om de rechten van een andere persoon te beschermen of om redenen van een belangrijk algemeen belang van de Europese Unie of een lidstaat.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG):

Als geautomatiseerde gegevensverwerking is gebaseerd op uw toestemming of verwerking nodig is voor de uitvoering van een contract met u of voor de implementatie van precontractuele maatregelen die op uw verzoek plaatsvinden, hebt u het recht om de persoonlijke gegevens die u hebt verstrekt en u betreffen te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat en om deze gegevens naar een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen zonder de verwerkingsverantwoordelijke waarvan de persoonlijke gegevens zijn verstrekt, te storen. U hebt ook het recht om de directe overdracht van deze gegevens via ons naar een derde partij aan te vragen als dit technisch mogelijk is.

Recht van bezwaar (artikel 21 AVG):

Als de gegevensverwerking is gebaseerd op art. 6 paragr. 1 f) AVG (gegevensverwerking voor de bescherming van legitieme belangen), hebt u het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen de verwerking om redenen die voortkomen uit uw specifieke situatie. We zullen de persoonsgegevens dan niet langer verwerken tenzij er aantoonbaar dwingende redenen zijn die bescherming verdienen voor verdere verwerking die zwaarder wegen dan uw interesses, rechten en vrijheden, of de verwerking dient voor het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen.

Recht om toestemming in te trekken (art. 7 par. 3 AVG):

Als de gegevensverwerking gebaseerd is op een toestemming overeenkomstig art. 6 paragr. 1 a) of art. 9 par. 2 a) AVG, kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken voor toekomstig gebruik. Het intrekken op deze manier is echter niet van invloed op de rechtmatigheid van gegevensverwerking op basis van toestemming vóór het intrekken.

Om de bovengenoemde rechten uit te oefenen of in het geval van open vragen, stuur dan hier uw verzoek naartoe:

SWARCO Compliance Office
Blattenwaldweg 8
A-6112 Wattens
@email

We zullen u vragen om uw identiteit te verifiëren en te specificeren wat voor soort informatie u nodig heeft. We zullen ervoor zorgen dat uw verzoek tijdig en kosteloos wordt behandeld, tenzij een onevenredige inspanning vereist is.

Recht om klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (art. 77 AVG):
Bovendien hebt u het recht om een formele klacht in te dienen bij de respectieve gegevensbeschermingsautoriteit in uw rechtsgebied, als u van mening bent dat de verwerking van persoonsgegevens die u betreffen in strijd is met de toepasselijke voorschriften inzake gegevensbescherming. In het specifiek kan de klacht worden ingediend bij een toezichthoudende autoriteit in de EU-lidstaat van uw woon- of werkadres of de plaats van vermeende overtreding.

Wijzigingen van dit privacybeleid
We kunnen dit privacybeleid wijzigen om te voldoen aan de toepasselijke wettelijke vereisten. Het huidige privacybeleid is te vinden op onze website en we raden u daarom aan om deze regelmatig te controleren op eventuele wijzigingen.

Verantwoordelijk voor gegevensverwerking in overeenstemming met art. 4 par. 7 AVG in verband met de aanmelding voor webinars:

SWARCO AG
Blattenwaldweg 8
A-6112 Wattens

1) De SWARCO-groep omvat SWARCO AG en alle aangesloten bedrijven volgens § 189a nr. 8 UGB (Oostenrijks wetboek van handelsrecht). Gelieerde bedrijven zijn alle bedrijven die – in de betekenis van § 244 UGB – direct of indirect beheerd worden door SWARCO AG (bijvoorbeeld omdat SWARCO AG de meerderheid van de stemrechten in de respectieve onderneming bezit of dat het voortvloeit uit het recht van SWARCO AG om een dominante invloed op het bedrijf uit te oefenen).