TIETOSUOJA

SWARCO Innovation Talks tai SWARCO Expert Talks

Hyvä lukija,

olemme iloisia, että olet kiinnostunut webinaarisarjastamme. Jotta voit tuntea olosi turvalliseksi ja mukavaksi rekisteröitymisen yhteydessä, haluamme kertoa sinulle tietojesi käsittelystä.

Keitä me olemme

Webinaareja hallinnoi SWARCO AG¹. SWARCO AG on SWARCO Groupin emoyhtiö, jolla on yli 80 SWARCO Groupiin kuuluvaa yritystä 26 maassa. SWARCO Group tarjoaa markkinoiden johtavan valikoiman ratkaisuja, palveluja ja tuotteita liikenteenhallinnan, pysäköinnin ja julkisen liikenteen alueilla. SWARCO on myös johtava tiemerkintäjärjestelmien ja liikenneturvallisuustuotteiden toimittaja.

Kun tässä tietosuojaselosteessa käytetään sanaa "me" tai "meitä", sillä tarkoitetaan SWARCO AG:tä ja/tai sen SWARCO Groupiin kuuluvia tytäryhtiöitä.

Soveltamisala

Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on antaa sinulle, joka olet kiinnostunut osapuoli ja verkkotapahtumasarjamme käyttäjä, tietoa siitä, miten käsittelemme henkilötietojen keräämistä, käyttöä ja luovuttamista.

SWARCO AG on vastuussa tämän verkkosivuston toiminnasta.

Henkilötietojen käsittelystä vastuussa oleva oikeushenkilö on yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 4 (7) artiklan mukaisesti SWARCO AG ja/tai SWARCO Groupiin kuuluva tytäryhtiö.

Rekisteröityminen webinaarisarjaan

Tietojen käsittelyn tarkoitus / oikeusperusta:

Rekisteröityäksesi webinaarisarjaamme tarvitsemme nimesi, sähköpostiosoitteesi ja yrityksen nimen, jossa työskentelet.

Käytämme tietojasi yksinomaan saattaaksemme loppuun rekisteröinnin ja mahdollistaaksemme webinaareihin osallistumisen sekä ilmoittaaksemme sinulle webinaarin jälkeen heti, kun video on saatavilla verkkosivuillamme. Tietojen käsittelyn oikeusperusta on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan alakohta a) sekä f). Yrityksellämme on oikeutettu etu tietojenkäsittelyyn GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan alakohdan f) perusteella, koska haluamme luonnollisesti saada tietoa siitä, ketkä käyttävät webinaaritarjoustamme.

Säilytyksen kesto / säilytyksen keston määrittelyperusteet:

Säilytämme periaatteessa henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty. Tässä tapauksessa poistamme tietosi viimeistään 90 päivän kuluttua viimeisestä webinaarista. Tämä 90 päivän säilytysaika johtuu siitä, että saattaa olla mahdollista, että otat meihin yhteyttä webinaarin jälkeen uudelleen webinaarin sisältöön liittyen tai että otamme sinuun yhteyttä antaaksemme lisätietoja webinaarista. Kokemus on osoittanut, että pääsääntöisesti 90 päivän jälkeen vastauksistamme ei enää kysellä.

Vastaanottajat / vastaanottajaluokat

Henkilötietojen luovuttaminen SWARCO Groupin sisällä:

Saattaa olla tarpeen, että siirrämme meille mahdolliset lähettämäsi pyynnöt, mukaan lukien niihin sisältyvät henkilötiedot, muille SWARCO Groupiin kuuluville yrityksille, jos se on tarpeen pyyntösi käsittelyä varten.

Henkilötietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille:

Luovutamme henkilötietojasi kolmansille osapuolille vain siinä määrin kuin se on tarpeen palvelun tarjoamiseksi (webinaareihin osallistuminen). Seuraavat yhteistyökumppanit ja palveluntarjoajat toimivat tässä yhteydessä:
Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, Berliini, Saksa, tallentaa ja käsittelee henkilötietojasi webinaarin rekisteröintiohjelmiston tarjoajana.
Vimeo LLC, 555 W 18th St, New York, Yhdysvallat, tallentaa ja käsittelee henkilötietojasi webinaarin SWARCO Innovation Talks livestriimiohjelmiston tarjoajana.
Microsoft Corporation, 1 Microsoft Way, Redmont, Washington, Yhdysvallat, tallentaa ja käsittelee henkilötietojasi SWARCO Expert Talks -webinaarin livestriimiohjelmiston tarjoajana.
Emme myy tai lisensoi henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

Oikeutesi

Oikeutesi saada pääsy (15 artikla GDPR):

GDPR:n 15 artiklan 1 kohdan mukaan sinulla on oikeus pyytää vahvistus siitä, että sinua koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada tietoja hallussamme olevista henkilötiedoistasi sekä tiedoista, jotka on määritelty GDPR:n 15 artiklassa.

Oikeus tietojen oikaisemiseen ja poistamiseen (16 ja 17 artiklat GDPR):

Lisäksi sinulla on oikeus muuttaa, korjata tai yleisesti tarkistaa henkilötietojasi. (16 artikla GDPR).
Lisäksi sinulla on oikeus pyytää sinua koskevien henkilötietojen poistamista (esim. tietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin), jos GDPR:n artiklan 17 mukaiset edellytykset täyttyvät.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (18 artikla GDPR):

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista (18 artikla GDPR), jos jokin GDPR:n 18 artiklan mukainen edellytys täyttyy, esimerkiksi jos olet vastustanut käsittelyä, tietojenkäsittelyoikeutemme mahdollisen tutkimisen ajaksi tai jos henkilötietoja ei enää tarvita käsittelytarkoituksiin, mutta niitä on edelleen säilytettävä oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Käsittelyn rajoittaminen tarkoittaa, että näitä henkilötietoja saa, säilyttämistä lukuun ottamatta, käsitellä ainoastaan sinun suostumuksellasi taikka oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tahi toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi tai tärkeää unionin tai jäsenvaltion yleistä etua koskevista syistä.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (20 artikla GDPR):

Jos automaattinen tietojenkäsittely perustuu suostumukseesi tai jos käsittely on tarpeen kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi tai pyynnöstäsi sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi, sinulla on oikeus saada itseäsi koskevat henkilötiedot, jotka olet toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu. Sinulla on myös oikeus pyytää meitä siirtämään nämä tiedot suoraan kolmannelle osapuolelle, jos se on teknisesti mahdollista.

Vastustamisoikeus (21 artikla GDPR)

Jos tietojenkäsittely perustuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan alakohtaan f) (tietojenkäsittely oikeutettujen etujen suojaamiseksi), sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä milloin tahansa erityisestä tilanteestasi johtuvista syistä. Tämän jälkeen emme enää käsittele henkilötietoja, paitsi jos käsittelyn jatkamiselle on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää etusi, oikeutesi ja vapautesi tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Oikeus peruuttaa suostumus (7 artikla 3 kohta GDPR):

Jos tietojenkäsittely perustuu suostumukseen GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan alakohdan a) tai GDPR:n 9 artiklan 2 kohdan alakohdan a) GDPR mukaan, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa tulevalla vaikutuksella. Tällainen peruuttaminen ei kuitenkaan vaikuta ennen peruuttamista annettuun suostumukseen perustuvan tietojenkäsittelyn laillisuuteen.

Jos haluat käyttää edellä mainittuja oikeuksia tai sinulla on avoimia kysymyksiä, lähetä meille pyyntösi tästä:

SWARCO Compliance Office
Blattenwaldweg 8
A-6112 Wattens
@email

Pyydämme sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi ja ilmoittamaan, millaisia tietoja tarvitset. Varmistamme, että pyyntösi käsitellään ajoissa ja maksutta, ellei se vaadi kohtuuttomia ponnisteluja.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (77 artikla GDPR):
Sinulla on lisäksi oikeus tehdä virallinen valitus oman lainkäyttöalueesi tietosuojaviranomaiselle, jos uskot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sovellettavia tietosuojasäännöksiä. Valitus voidaan tehdä valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa vakinainen asuinpaikkasi tai työpaikkasi on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut.

Tietosuojaselosteen muutokset
Voimme muuttaa tätä tietosuojaselostetta sovellettavien lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi. Nykyinen tietosuojaseloste löytyy verkkosivuiltamme, ja kehotamme sinua tarkistamaan sen säännöllisesti mahdollisten muutosten varalta.

Tietojen käsittelystä vastaa GDPR:n 4 artiklan 7 kohdan mukaisesti webinaareihin rekisteröitymisen yhteydessä:

SWARCO AG
Blattenwaldweg 8
A-6112 Wattens

1) SWARCO Groupiin kuuluvat SWARCO AG ja kaikki tytäryhtiöt UGB:n (Itävallan kauppalain) 189a §:n 8 momentin mukaisesti. Tytäryhtiöitä ovat kaikki yhtiöt, jotka ovat UGB:n 244 §:n mukaisesti SWARCO AG:n välittömässä tai välillisessä määräysvallassa (esimerkiksi koska SWARCO AG:llä on äänivallan enemmistö kyseisessä yhtiössä tai koska SWARCO AG:llä on oikeus käyttää määräävää vaikutusvaltaa kyseisessä yhtiössä).