Werden Sie Teil unseres SWARCO Road Marking Systems Teams als
Mitarbeiter Personalwesen (m/w/d)
Standort: Recklinghausen / Nordrhein-Westfalen / Deutschland | Vollzeit ( 37,5 h/W) |
Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Straßenmarkierungen und suchen Verstärkung für den Bereich Personalwesen. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der Personaladministration – von der vorbereitenden Lohnverrechnung über die Vertragserstellung bis hin zur Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Dienstverträgen sowie personalrelevanter Unterlagen
- Personaladministration inklusive Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
- Datenaufbereitung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit unserem externen Payroll-Dienstleister
- Selbstständige Betreuung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems (ATOSS)
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Belangen
- Organisation und Begleitung des On- und Offboardings
- Planung, Koordination und administrative Abwicklung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben
Ihr Profil
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit – idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Personalwesen, wie z. B. Personalfachkaufmann/-frau oder Ähnliches.
- Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung im Personalbereich - im Idelafall im industriellen Umfeld - und sind mit der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung bestens vertraut.
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, ist für Sie selbstverständlich. Solide Kenntnisse im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen runden ihr fachliches Profil ab. Idealerweise verfügen Sie zudem über Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig. Ihre Kommunikationsstärke und Ihr freundliches Auftreten zeichnen Sie ebenso aus wie Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
Ihr Benefit
- Bei uns erwartet Sie nicht nur ein Job, Sie werden Teil eines engagierten, freundlichen und familiären Teams.
- Unsere Unternehmenskultur basiert auf flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeiter:innen gerne zur Arbeit kommen. Wir bieten kostenlose Getränke und Obst und fördern die Gemeinschaft durch verschiedene Mitarbeiterevents.
- Wir sehen unsere Mitarbeiter:innen als unsere wertvollste Ressource, daher legen wir großen Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Corporate Social Responsibility - Nachhaltigkeit wird bei uns gelebt - mehr dazu hier