Werden Sie Teil unseres SWARCO Road Marking Systems Teams als
Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
Standort: Diez, Rheinland-Pfalz, Deutschland | Teilzeit (20-25 h/W, 4-5 h/Tag) | Onsite
Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Straßenmarkierungen und suchen Verstärkung für den Bereich Officemanagement. In dieser abwechslungsreichen Position bearbeiten Sie als kaufmännischer Allrounder vielseitige Themenstellungen und setzen Ihr Organisationstalent geschickt ein:
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben,Telefon- und Terminkoordination, E-mailbearbeitung
- Vorbuchhaltungsaufgaben wie z.B. Kreditkartenabrechungen und Reisekostenabrechnungen
- Vertretung in verschiedenen kaufmännischen Bereichen
- Reisebuchungen und die Organisation von Besprechungen
- Bearbeitung der Eingangspost
- Aufarbeiten von Statistiken
- Planung und Durchführung von Firmen- und Mitarbeiterevents
- Organisations- und Koordinationsaufgaben
- Besorgungen und Fuhrparkverwaltung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Fachkraft für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung)
- Belastbare Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und hoher Serviceorientierung
- "Hands-on"-Mentalität um die besten Lösungen zu finden
- Kontaktfreudiger Teamplayer mit ausgeprägtem Kommunikationstalent
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1 Sprachniveau)
Ihr Benefit
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit attraktiver Vergütung, Sozialleistungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, betrieblicher Altersvorsorge sowie individuelle berufliche Förderung
- Nette KollegInnen sowie eine teamorientierte und freundliche Unternehmenskultur
- Herausfordernde und spannende Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege auf Basis flacher Hierarchien und die Möglichkeit, Ihren Arbeitsbereich selbstständig und eigenverantwortlich zu bearbeiten
- Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum, der es Ihnen ermöglicht, mit SWARCO zu wachsen
- Essenszuschuss sowie kostenlose Getränke (Wasser und Kaffee) und Obst
- Mitarbeiterevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Work Life Balance und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Corporate Social Responsibilty (CSR): Nachhaltigkeit wird bei uns gelebt
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