Informazioni ai sensi dell'articolo 13 Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) per i candidati
(valido dal 25 maggio 2018)

Il rispetto delle normative sulla protezione dei dati è di grande importanza per la nostra azienda. Pertanto desideriamo informare tutti i candidati in merito alla raccolta dei dati personali da parte nostra:

Responsabile dei dati:

La società (persona giuridica SWARCO) nominata nell'annuncio di lavoro rilevante o, nel caso di candidatura spontanea, la società a cui è indirizzata la candidatura e/o SWARCO AG con il suo dipartimento risorse umane come fornitore di servizi centrale per i processi di assunzione è responsabile per la raccolta e l'elaborazione dei dati ai sensi dell'art. 4 par. 7 del GDPR ("Responsabile dei dati").

Service Provider:

For the application process, we work together with an external service provider, which takes up and processes your data for the purpose of your application. This external service provider is the eRecruiter GmbH in A-4020 Linz, with whom we have concluded a contract for data outsourcing in accordance with Art. 28 GDPR.

Dati richiesti e finalità del trattamento:

Nel corso della candidatura, elaboriamo i dati forniti nell'ambito della candidatura e potremmo inoltre richiedere ulteriori informazioni personali necessarie al fine di elaborare ulteriormente la candidatura. Questo può includere i dettagli di contatto personali, data/luogo di nascita, sesso, lingua, dati relativi alla candidatura (es. CV, certificati, qualifiche, feedback/risposte a eventuali domande, opinioni, immagini o immagini fornite dai candidati ecc.) e, se necessario, i dettagli del conto bancario (ad esempio per rimborsare le spese di viaggio, se espressamente concordato). La base giuridica per il trattamento dei dati è l'art. 6 par. 1b del GDPR.

Conservazione e cancellazione dei dati:

Se non è applicabile alcun periodo di conservazione legale, tutti i dati da noi raccolti verranno eliminati non appena la loro archiviazione non è più necessaria per l'elaborazione della candidatura o se è trascorso l'interesse legittimo in tale archiviazione. Se la candidatura non ha avuto esito positivo o se non segue alcuna assunzione, questo di solito avviene al più tardi sei mesi dopo il completamento della procedura di candidatura o, in caso di candidatura spontanea, sei mesi dopo la presentazione della candidatura.

In singoli casi, alcune informazioni personali possono essere archiviate per un periodo più lungo (ad esempio rapporti sulle spese di viaggio). La durata della conservazione dei dati dipende dai requisiti legali locali applicabili (ad es. secondo le rispettive leggi fiscali nazionali).

Se non si viene selezionati durante la procedura di assunzione, ma la candidatura è ancora di nostro interesse, potremmo richiedere di cosnervare la candidatura per potenziali assunzioni future.

Divulgazione e trasferimento di dati:

I dati saranno trattati in modo confidenziale. In linea di massima, non trasferiamo i dati personali a terze parti. Data la natura globale del Gruppo SWARCO [1], SWARCO AG offre servizi centrali di risorse umane e IT per le società affiliate. A tale scopo, i dati dei candidati possono essere trasmessi o comunicati a SWARCO AG.

Potremmo divulgare i dati personali a fornitori di servizi terzi fidati che ci supportano, ad esempio, nei settori dell'elaborazione elettronica dei dati o dell'archiviazione e distruzione di documenti e con i quali abbiamo stipulato contratti per l'esternalizzazione dei dati ai sensi dell'art. 28 del GDPR.

I diritti sulla privacy:

In quanto titolare dei dati, il candidato ha diritto di:

• ottenere informazioni sui dati personali che lo riguardano e sul trattamento dei suoi dati personali;
• richiedere una copia delle informazioni personali in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da una macchina;
• correggere i dati errati;
• far cancellare le informazioni personali in caso di applicazione di uno dei motivi indicati nell'art. 17 del GDPR, ad es. se i dati non sono più necessari per le finalità perseguite, a meno che non sia legalmente richiesto di conservare le informazioni;
• limitare il trattamento in caso di applicazione di una delle condizioni di cui all'art. 18 del GDPR;
• opporsi all'attività di elaborazione dei dati personali nei casi previsti dall'art. 21 del GDPR;
• richiedere la portabilità dei dati secondo le condizioni di cui all'art. 20 del GDPR, vale a dire il diritto di poter trasmettere i dati personali forniti a un altro titolare del trattamento senza impedimenti o - se ciò è tecnicamente fattibile - che i dati siano trasferiti direttamente da noi a un altro controllore, a condizione che l'elaborazione di tali dati sia effettuato con mezzi automatizzati;

Inoltre, ogni interessato ha diritto di sporgere denuncia presso un'autorità di vigilanza qualora ritenesse che il trattamento dei dati che lo riguardano violi le leggi e i regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati. In particolare, il diritto di presentare un reclamo può essere esercitato dinanzi a un'autorità di vigilanza nello Stato membro del luogo di residenza abituale o di occupazione della persona interessata o al luogo dell'infrazione contestata.

Referente per richieste di protezione dei dati:

In caso di domande relative alla protezione dei dati, richieste di ulteriori informazioni o reclami si prega di fare riferimento alreferente indicato nella specifica offerta di lavoroo all'indirizzo@e-mail.

Qualora si inviasse una candidatura spontanea tramite il modulo di candidatura online disponibile sul sito Web globale di SWARCO (/form/application-form) è anche possibile inviare una richiesta all'indirizzo@e-mail.

Per richieste generali, è possibile contattare l'ufficio di conformità SWARCO:

SWARCO Compliance Office
Blattenwaldweg 8
A-6112 Wattens
compliance@swarco.com

[1] Il gruppo SWARCO comprende SWARCO AG e tutte le società affiliate ai sensi del § 189a n. 8 UGB (codice austriaco del diritto commerciale). Le società affiliate sono tutte le società che sono, ai sensi del § 244 UGB, direttamente o indirettamente controllate da SWARCO AG (come in particolare SWARCO AG che detiene la maggioranza dei diritti di voto nella rispettiva società o risultanti dal diritto di SWARCO AG di esercitare un'influenza dominante sulla società).